Assistente Executivo / Assistente de Negócios

ExcellaBPO Solutions Inc.

₱30-40K[Mensual]
Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro
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Abrir PaísFilipinas

Requisitos de IdiomaPortuguese-Brazil

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Benefícios

  • Saúde e Bem-Estar

    Seguro de saúde, Seguro Dental, Família/Saúde Dependente

  • Desenvolvimento Profissional

    Desenvolvimento de Carreira

  • Tempo de desligamento e Saída

    Licença gerenciada pelo Governo

  • Suporte Administrativo:
  • Gerenciar e priorizar a agenda, compromissos e reuniões do executivo.
  • Coordenar arranjos de viagem, incluindo voos, acomodações e itinerários.
  • Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
  • Gestão da Comunicação:
  • Filtrar e direcionar telefonemas, e-mails e outras comunicações.
  • Redigir, revisar e enviar correspondências em nome dos executivos.
  • Servir como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros externos.
  • Gestão de Projetos:
  • Ajudar na coordenação e acompanhamento do progresso, prazos e entregas dos projetos.
  • Manter arquivos de projetos, orçamentos e cronogramas.
  • Colaborar com equipes para garantir a execução suave das iniciativas empresariais.
  • Reuniões e Eventos:
  • Organizar e facilitar reuniões, conferências e eventos da empresa.
  • Registrar atas de reuniões e acompanhar itens de ação.
  • Preparar agendas de reuniões e garantir que todos os materiais necessários estejam prontos.
  • Suporte Financeiro:
  • Gerenciar e rastrear despesas, faturas e relatórios orçamentários.
  • Processar reembolsos e auxiliar na manutenção de registros financeiros.
  • Pesquisa e Análise de Dados:
  • Realizar pesquisas de mercado, coletar dados e preparar relatórios.
  • Fornecer análise de dados e insights para apoiar a tomada de decisões empresariais.
  • Confidencialidade e Conformidade:
  • Manter a confidencialidade no manuseio de informações empresariais sensíveis.
  • Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos da empresa nas operações diárias.
  • Gestão de Escritório:
  • Supervisionar o gerenciamento de suprimentos e estoque do escritório.
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias do ambiente de escritório.
  • Resolução de Problemas e Suporte à Decisão:
  • Atuar como um conselheiro de confiança, fornecendo soluções e gerenciando desafios.
  • Lidar com tarefas urgentes com celeridade e discrição.
  • Relações com Clientes e Networking:
  • Construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com clientes e partes interessadas.
  • Coordenar eventos de networking, reuniões com clientes e acompanhamentos.
gestão de calendáriotrabalhos administrativos
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Postado em 27 Feb 2025

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