Job Summary

We are seeking a detail-oriented and experienced BIR Tax Compliance Specialist to join our finance team. The ideal candidate will be responsible for ensuring compliance with Bureau of Internal Revenue(BIR) regulations and managing all tax-related activities within the organization. This role involves preparing, filing, and monitoring tax returns, providing guidance on tax-related inquiries, and ensuring all tax-related documents are accurately maintained and filed.

Key Responsibilities

Tax Return Preparation and Filing:

Prepare, file, and monitor monthly, quarterly, and annual tax returns in compliance with BIR regulations, including but not limited to:

• Value Added Tax (VAT)
• Income Tax Returns (ITR)
• Expanded Withholding Tax (EWT)
• Final Withholding Tax (FWT)
• Percentage Tax
• Other applicable BIR forms (e.g., BIR Form 1601-C, 1601-E, 1701, 1702)

Reconciliation:

• Conduct monthly, quarterly, and annual reconciliations that align with the Audited Financial Statements (AFS).

Document Management:

Ensure that all tax-related documents are properly filed, sorted, and maintained to support compliance and audits, including:

• Official receipts
• Invoices
• Tax remittance returns
• Other supporting documentation

Controls and Process Improvement:

• Develop and implement controls to improve document management and tax compliance processes.

Tax Inquiries and Guidance:

• Respond to tax inquiries and guide internal stakeholders regarding tax-related matters.

Regulatory Compliance:

• Stay updated on changes in tax laws and regulations to ensure compliance and provide strategic advice on BIR circulars and memorandums.

Collaboration and Reporting:

• Collaborate with the finance team to integrate tax considerations into financial planning and reporting and assist in the preparation of tax-related reports for management and regulatory agencies.

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum 2 years of experience in tax compliance, specifically with BIR regulations.
• Strong knowledge of tax laws, regulations, and filing requirements.
• Proficient in accounting software and Microsoft Office Suite.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
• Effective communication and interpersonal skills.
• Certification as a Certified Public Accountant (CPA) is preferred but not mandatory.